Система автоматизации бизнеса

Рассмотрим такие составляющие системы автоматизации бизнеса как автоматизация бизнес процессов и электронная система документооборота (СЭД).

Автоматизация бизнес процессов позволяет:

  • Автоматизировать документооборота: от канцелярии в юридическую службу. Все документы в единой системе.
  • Быстро и эффективно работать с документами и файлами. Онлайн редактирование, формы и шаблоны документов. Версионности файлов. Шифрования.
  • Вести совместную работу. Корпоративный чат, групповое обсуждение по документу, голосовые заметки – все для эффективной командной работы.
  • Осуществлять контроль. Единое окно управления компанией. Поручение, делегирование задач и передача дел, индивидуальные карточки выполнения.
  • BPM. Дизайнер бизнес-процессов спроектирован с учетом международного стандарта нотаций BPMN 2.0.

Электронная система документооборота – передовое решение для компаний

Внедряя СЭД и автоматизируя бизнес-процессы, компания получает следующие преимущества:

  •  ускоряется документооборот между подразделениями компании;
  • контролируется авторство и редактирование документа
  • уменьшаются затраты на обслуживание офисной техники и печать;
  • освобождаются площади, занимаемые бумажной документации;
  • снижаются затраты на доставку документации;
  • сокращаются различные виды расходов, например, трудозатраты персонала;
  • освобождаются площади, занимаемые бумажной документации;
  • контролируется авторство и редактирование документа;
  • снижается риск потери документа.

Все это является еще более актуальным в современных условиях всемирной пандемии. Все больше и больше компаний переходят на удаленный формат работы, что неизбежно приводит их к налаживанию своих внутренних бизнес-процессов. Тем более что и клиенты компаний так же начали переносить оффлайн процессы в онлайн для достижения максимально возможного уровня автоматизации. Тем более что автоматизация процессов позволяет работать быстро и эффективно. Как пример из финансовой сферы – выдача мгновенных кредитов онлайн.

Компания Алмексофт Almexecm.com.ua, основанная в 2015году, как раз решает все эти задачи посредством своей платформы AlmexECM. Специализацией компании являются система электронного документооборота и управления бизнес-процессами, банковские решения, системы управления корпоративным контентом, облачные решения и решения в сфере Big Data. Так же предоставляется полноценный консалтинг для клиентов, которые хотят автоматизировать бизнес-процессы, модернизировать ИТ-ландшафт или внедрить передовые решения для бизнеса.

Компания Алмексофт предоставляет полный спектр услуг по внедрению AlmexECM во всем мире и продажи лицензий для использования системы.

ТОП 5 причин, почему клиенты Алмексофт заменяют существующие у них системы электронного документооборота:

  • Зависание старых систем и низкая производительность
  • Устаревший интерфейс, отсутствие web и mobile
  • Ограниченные возможности кастомизации: отсутствует возможность добаления новых бизнес-процессов, новых типов и шаблонов документов.
  • Высокая стоимость владения и сопровождения:  лицензионные платежи, оплата за тех.поддержку, за доработку программного продукта
  • Сложности с интеграциями и доработками.

На данный момент она является одним из лидеров сегмента ECM / BPM систем для крупного бизнеса и корпораций в Восточной Европе и Средней Азии.

Клиентами компании Алмексофт являются:

  • такие промышленные гиганты, как Корпорация “Казахмыс”, “ТЕХЕНЕРГОСЕРВИС”, “AB Energo”, “ТЭК Казахстан”, “Каспий Нефть”, Корпорация “Деталь Вагон Групп”, ” Ардагер “;
  • из финансового сектора – это “РБК банк”, “Moneyveo”, “Мегабанк”, “Радабанк”, “Concord bank”;
  • с телевизором и ритейл холдинги – “Датагруп”, “MTI Group”;
  • из сферы фармацевтики – “Борщаговский химико-фармакологический завод”.

Програмное обеспечение компании Алмексофт  отвечает таким требованиям как:

  1. Тонкий web клиент;
  2. Нативные мобильные приложения;
  3. Встроенный редактор офисных форматов вложений;
  4. Полноценный BPM модуль для перехода к процессному подходу в управлении компанией.

При этом функционал позволяет настроить все процессы классического корпоративного документооборота. Так же реализована  возможность масштабирования и легкости в сопровождении.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: