Рассмотрим такие составляющие системы автоматизации бизнеса как автоматизация бизнес процессов и электронная система документооборота (СЭД).
Автоматизация бизнес процессов позволяет:
- Автоматизировать документооборота: от канцелярии в юридическую службу. Все документы в единой системе.
- Быстро и эффективно работать с документами и файлами. Онлайн редактирование, формы и шаблоны документов. Версионности файлов. Шифрования.
- Вести совместную работу. Корпоративный чат, групповое обсуждение по документу, голосовые заметки – все для эффективной командной работы.
- Осуществлять контроль. Единое окно управления компанией. Поручение, делегирование задач и передача дел, индивидуальные карточки выполнения.
- BPM. Дизайнер бизнес-процессов спроектирован с учетом международного стандарта нотаций BPMN 2.0.
Электронная система документооборота – передовое решение для компаний
Внедряя СЭД и автоматизируя бизнес-процессы, компания получает следующие преимущества:
- ускоряется документооборот между подразделениями компании;
- контролируется авторство и редактирование документа
- уменьшаются затраты на обслуживание офисной техники и печать;
- освобождаются площади, занимаемые бумажной документации;
- снижаются затраты на доставку документации;
- сокращаются различные виды расходов, например, трудозатраты персонала;
- освобождаются площади, занимаемые бумажной документации;
- контролируется авторство и редактирование документа;
- снижается риск потери документа.
Все это является еще более актуальным в современных условиях всемирной пандемии. Все больше и больше компаний переходят на удаленный формат работы, что неизбежно приводит их к налаживанию своих внутренних бизнес-процессов. Тем более что и клиенты компаний так же начали переносить оффлайн процессы в онлайн для достижения максимально возможного уровня автоматизации. Тем более что автоматизация процессов позволяет работать быстро и эффективно. Как пример из финансовой сферы – выдача мгновенных кредитов онлайн.
Компания Алмексофт Almexecm.com.ua, основанная в 2015году, как раз решает все эти задачи посредством своей платформы AlmexECM. Специализацией компании являются система электронного документооборота и управления бизнес-процессами, банковские решения, системы управления корпоративным контентом, облачные решения и решения в сфере Big Data. Так же предоставляется полноценный консалтинг для клиентов, которые хотят автоматизировать бизнес-процессы, модернизировать ИТ-ландшафт или внедрить передовые решения для бизнеса.
Компания Алмексофт предоставляет полный спектр услуг по внедрению AlmexECM во всем мире и продажи лицензий для использования системы.
ТОП 5 причин, почему клиенты Алмексофт заменяют существующие у них системы электронного документооборота:
- Зависание старых систем и низкая производительность
- Устаревший интерфейс, отсутствие web и mobile
- Ограниченные возможности кастомизации: отсутствует возможность добаления новых бизнес-процессов, новых типов и шаблонов документов.
- Высокая стоимость владения и сопровождения: лицензионные платежи, оплата за тех.поддержку, за доработку программного продукта
- Сложности с интеграциями и доработками.
На данный момент она является одним из лидеров сегмента ECM / BPM систем для крупного бизнеса и корпораций в Восточной Европе и Средней Азии.
Клиентами компании Алмексофт являются:
- такие промышленные гиганты, как Корпорация “Казахмыс”, “ТЕХЕНЕРГОСЕРВИС”, “AB Energo”, “ТЭК Казахстан”, “Каспий Нефть”, Корпорация “Деталь Вагон Групп”, ” Ардагер “;
- из финансового сектора – это “РБК банк”, “Moneyveo”, “Мегабанк”, “Радабанк”, “Concord bank”;
- с телевизором и ритейл холдинги – “Датагруп”, “MTI Group”;
- из сферы фармацевтики – “Борщаговский химико-фармакологический завод”.
Програмное обеспечение компании Алмексофт отвечает таким требованиям как:
- Тонкий web клиент;
- Нативные мобильные приложения;
- Встроенный редактор офисных форматов вложений;
- Полноценный BPM модуль для перехода к процессному подходу в управлении компанией.
При этом функционал позволяет настроить все процессы классического корпоративного документооборота. Так же реализована возможность масштабирования и легкости в сопровождении.
